Was ist die ViOffice Cloud?

Die ViOffice Cloud bildet das Kernstück von ViOffice. In der Cloud speichern Sie Ihre Dokumente und Daten, ohne ihren lokalen Speicher zu belegen. Jegliche Datenformate können hier verschlüsselt und gesichert hinterlegt werden.

Durch das Auswählen des "Plus"-Symbols unterhalb der grünen Kopfzeile werden alle Optionen innerhalb der Cloud sichtbar. Neben der Möglichkeit "Datei hochladen", können Sie auch neue Ordner anlegen, um stets einen Überlick über Ihre Daten zu behalten.

Klicken Sie auf das "Teilen" Symbol auf der rechten Seite der entsprechenden Dokumentleiste, können Sie Ihre Dateien sowohl intern als auch extern mit allen Personen Ihrer Wahl teilen oder mit allen Personen in Ihrer Organisation. Das Symbol mit den drei Punkten rechts daneben eröffnet eine Vielzahl an Änderungsmöglichkeiten, wie das Festlegen als Favorit, die Anzeige der Details, Umbenennung, verschieben oder kopieren, herunterladen oder löschen. Diese Funktionen sind ebenfalls einfach über einen Rechtsklick auf das entsprechende Dokumente verfügbar. Außerdem ist in derselben Zeile jeweils ersichtlich, wie viel Speicherplatz das Dokument in der Cloud belegt und der letzte Änderungszeitpunkt.

Alle Dokumente, die in der ViOffice Cloud abelegt werden, werden versioniert. Somit ist es einfach möglich ältere Versionen eines Dokuments wiederherzustellen. Die verschiedenen Versionen sind über die Detailerweiterungen aufrufbar.

Interaktion mit weiteren ViOffice Funktionen

ViOffice bietet eine optimale Verknüpfung der einzelnen Komponenten. Über das zuvor genannte "Plus"-Symbol können Sie zusätzlich Diagramme erstellen sowie gängige Office Anwendungen nutzen, wie Textdokumente, Tabellen und Präsentationen. Dabei werden alle gängigen Formate unterstützt. Weiteres dazu unter ViOffice Sheets.

Durch das Öffnen der Details werden weitere Optionen ermöglicht. Dazu zählen die Anzeige das Aktivitätsprotokolls sowie die Kommentarfunktion. Dabei können an allen Dokumenten und Dateien in der ViOffice Cloud über die Kommentarfunktion Anmerkungen angefügt werden. Zum intensiveren, kollaborativen Austausch in Gruppen ist eine Interaktion mit ViOffice Talk verfügbar.

Alle weiteren Funktionen von ViOffice sind u.a. über das Kachelsymbol in der linken oberen Ecke erreichbar.

Das Glocken-Symbol in der rechten oberen Ecke zeigt Benachrichtigungen in verschiedensten anderen ViOffice-Anwendungen, wie beispielsweise Deck oder ViOffice Talk, an.

Sync-Apps für den Desktop und Mobil

ViOffice selbst bietet zur Zeit selbst keine eigenen Apps für den PC oder das Smartphone an, ist durch die von ViOffice genutzten offenen Standards allerdings mit einer Vielzahl an bereits bestehenden, etablierten Applikationen vollständig kompatibel.

Nextcloud Sync für den PC (Windows, Mac, Linux) ist vollständig mit ViOffice Cloud kompatibel und synchronisiert Ihre Daten zwischen dem Server und beliebig vielen Endgeräten in Echtzeit im Hintergrund.

Für Android erlaubt der Nextcloud Client (F-Droid Store) den Zugriff auf Dateien, Dokumente und viele weitere Funktionen von Nextcloud. Mitinbegriffen ist hierbei zudem ViOffice Sheets direkt vom Smartphone aus.

Ebenso erlaubt Nextcloud Client den Zugriff auf Dateien, Dokumente und viele weitere Funktionen von Nextcloud für iOS.

Weitere Informationen dazu unter Apps.